行业洞察

湖南油茶看衡阳，衡阳油茶面积、茶油产量和产值均居全国地级市之首。大三湘是国家油茶加工技术研发专业中心、农业产业化国家重点龙头企业、国家林业重点龙头企业，这家企业深耕油茶产业十五年，秉持“振兴油茶民族产业，带动千万农民致富”的使命，用爱心助力乡村振兴，用科技振兴油茶产业，用匠心守护全民健康。通过发展模式和工艺上不断创新，走出了一条油茶产业高质量发展之路。

客户介绍

湖南大三湘茶油股份有限公司是一家专注于油茶产业的国家高新技术企业。公司立足中国油茶核心产区——湖南衡阳。大三湘自2008年成立以来，致力于打造“从茶山到餐桌”（包括油茶的育苗、种植、工艺研发、压榨生产、油茶关联产品的精深加工及终端销售渠道、增值服务拓展）的全产业链的现代农林企业。目前，公司已申请专利201项，其中发明专利135项。自主研发“冷榨冷提”“鲜果鲜榨”等专利技术，并荣获“国家科学技术进步奖“、“湖南创新奖”、“中国林业产业创新奖”、“梁希林业科技进步奖一等奖”等殊荣。公司拥有油茶基地60万亩，高标准良种育苗基地500亩，开创油茶庄园3个。产品已远销美国、法国、马来西亚、日本、泰国、越南等国家。

数字化需求

大三湘成立初期，业务量较少，公司采用传统手工记账方式管理。随着公司经营规模扩大以及互联网的不断发展，从最初的去中间化的会员模式，到现在的茶山认养庄园模式，传统方式管理的弊端日益突出，传统油茶企业数字化转型势在必行。

大三湘手工会计记账方式管理的弊端日益突出，财务人员手工填制凭证经常出现记错数据、漏记数据、重复记账等情况，导致财务账目不准确；手工记账速度比较慢，编制凭证和财务报表需要花费大量时间和精力，不能满足企业快速反应市场变化的需求，查询凭证和报表也不方便；手工记账对财务数据的精准分析能力较弱，智能化水平偏低，严重影响公司正确的管理决策。 

大三湘手工记录方式管理业务，采购单、销售单、入库单等都是手工填写纸质单据，再对数据逐一录入对应的Excel表，单据在各部门之间流转周期长、审批效率低，也容易造成错记、漏记得问题发生。仓库原材料没有提醒功能，这样原料短缺时，无法及时完成生产茶油任务；仓库原材料和茶油成品种类较多，从货位、批次等不同角度管理比较困难，每次盘点不仅耗时长，而且效率低；客户和供应商数量增多，档案信息不完整，统计工作量大，往来业务的对账回款周期越来越长，资金周转慢。

大三湘的传统管理方式导致业财数据“孤岛”，财务人员需要到各个业务部门收集单据记账，导致财务记账不及时，业财数据核对效率低，数据时常出错等问题。

解决方案

大三湘借助金蝶精斗云·云会计和精斗云·云进销存实现了进销存和财务一体化管理，财务核算规范化，业务全流程智能化，电脑、手机APP多端数据实时同步共享，随时随地办公，帮助企业提升管理效率，降本增效。

大三湘使用精斗云·云会计后，财务人员可以拍照、扫码查验发票，匹配凭证模板智能记账；系统可以快速和准确生成明细账和总账等账簿，以及资产负债表、利润表和标准现金流量表，一目了然掌握大三湘的经营情况，为管理层的经营决策提供数据支撑；支持按客户、供应商、部门、职员等多种分类的辅助核算，满足大三湘精细化核算需求；一键报税功能支持湖南地区，系统自动生成的纳税申报表为大三湘科学报税提供了参考依据。

大三湘使用精斗云·云进销存后，在系统中可以及时录入进销存单据数据，维护客户和供应商的档案信息，实现快速查询往来单位、准确往来对账以及全方位客户数据分析，帮助大三湘大大提升往来单位管理效率。茶油的生产批次和生产日期是有很严格的管控，系统支持批次保质期管理，支持商品批次保质期清单和商品批次跟踪表，实现茶油的精细化管理。系统还可以设置茶油和原材料最低库存和最高库存，支持库存预警报表，帮助大三湘有效管理库存，减少库存损失。

精斗云·云会计智能集成云进销存，大三湘财务人员通过业务单据可以一键生成凭证，客户和供应商的往来对账快捷又准确，公司经营情况随时随地查询和掌握，实现了财务业务一体化管理。

历经15年的探索和发展，大三湘茶油的知名度、美誉度和销售规模享誉全国茶油行业。未来，金蝶精斗云将继续助力大三湘拥抱互联网，拥抱数字时代，成为真正的现代化企业，为乡村振兴贡献力量。